Microsoft Teams: disattivare Copilot e Facilitator durante una riunione

Microsoft restituisce agli utenti il controllo sull’intelligenza artificiale nelle riunioni di Teams. Un nuovo pulsante di attivazione/disattivazione, situato direttamente nella barra della riunione, consente agli organizzatori e ai relatori in possesso di licenza di attivare e disattivare l’IA della riunione, denominata Microsoft Meeting AI, durante una conversazione in corso. Ciò vale per l’assistente Copilot, al Facilitatore proattivo basato sull’IA e alla funzione Recap automatica. Questa modifica è stata motivata dalla frustrazione nei confronti del Facilitatore, che ascolta le riunioni e formula suggerimenti non richiesti.

Cosa fa il nuovo pulsante di attivazione/disattivazione

Il pulsante appare nella barra degli strumenti della riunione non appena l’IA è autorizzata dalla politica aziendale. Un indicatore di stato mostra a tutti i partecipanti se l’IA è attualmente attiva. È possibile gestirla in modo flessibile: attivare tutto, disattivare tutto oppure disabilitare individualmente solo Copilot e Recap, mantenendo attivo il Facilitator. Se l’IA è disattivata, Teams non genera più risposte di Copilot, suggerimenti del Facilitator né note. I contenuti già creati vengono conservati e sono soggetti alle normali regole di conservazione. L’impostazione si applica a ogni nuova riunione.

L’aspetto da tenere presente riguardo alla trascrizione

Un dettaglio è importante quando si tratta di protezione dei dati. L’IA e la trascrizione sono collegate. Se qualcuno attiva l’IA, la trascrizione, compreso Recap, si avvia automaticamente. Vale anche il contrario: chiunque avvii la trascrizione attiva automaticamente anche l’IA e Recap. Pertanto, una riunione è realmente priva di IA solo se entrambe le funzionalità sono disattivate. Disattivare l’IA lasciando attiva la trascrizione non è sufficiente.

Chi potrà usufruirne e quando

La funzionalità è ufficiale ed è elencata nella Roadmap di Microsoft 365 con l’ID 558286. Tuttavia, non sarà disponibile per tutti gli utenti di Teams. È necessaria una licenza per Teams Premium o Microsoft 365 Copilot, e solo gli organizzatori e i relatori possono utilizzare l’opzione di attivazione/disattivazione. Il lancio, originariamente previsto per giugno, è stato posticipato. L’implementazione è attualmente in corso: i primi account riceveranno l’opzione a metà luglio, mentre la disponibilità globale su larga scala è prevista per la fine di luglio 2026. La funzionalità è disponibile su Windows, Mac, sul web, nonché su Android e iOS. Per le riunioni di natura sensibile, è opportuno verificare entrambe le funzionalità, l’IA e la trascrizione, prima dell’inizio della conversazione.